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Unorganisiert und unfreundlich

14. Mai 2024

Wir sind aus Saarland und haben beim 30 Freizeit Volleyball Turnier mitgemacht. Leider mussten wir feststellen, dass die Organisation katastrophal ist und anscheinend niemand so richtig weiß was er tut. Sonst wäre es kaum möglich, dass eine Mannschaft die in der Vorrunde den ersten Platz belegt hat, in der Zwischenrunde gegen eine Mannschaft die den letzten Platz belegt hat spielt. Darüber haben sich aber viele Mannschaften beschwert denn die Arbeiten nicht mit klassischen Turnierplaner-Programmen, sondern mit einer Excel Tabelle die offensichtlich fehlerhaft ist und bei dessen Formeln und Sinnhaftigkeit die Veranstalter auch nicht so durchblicken. So kam es oft vor, dass Mannschaften die mehr Spiele verloren haben auf einmal um bessere Plätze gespielt haben als Mannschaften die kaum Niederlagen hatten. Dabei hat es auch unsere Mannschaft erwischt, worüber keiner von uns so richtig lachen konnte. Geholfen haben uns die Veranstalter auch nicht sondern uns nur abgewimmelt und gesagt „kommt nicht wieder, wenn es euch nicht gefällt“. Es gab fünf Hallen mit jeweils drei Gruppen drin und jeder Erstplatzierte der Gruppe kam am zweiten Tag in eine Halle, in der zwischen Platz 1 und 15 gespielt werden soll. Wir haben also den ersten Platz in unserer Gruppe belegt und sollten dementsprechend um diese Platzierungen kämpfen. Der Veranstalter hat uns jedoch in die Halle der zweitplatzierten gesetzt, nämlich um die Plätze von 16 bis 30. Als ich bei ihm angerufen habe und gefragt wie das denn möglich sei bekomme ich als Antwort, dass niemand sich aus den Organisatoren Mannschaften für die Plätze 1 bis 15 qualifiziert hätte und somit in der Halle niemand organisieren könnte, also müssten drei Mannschaften aus dieser Runde rausgeschmissen werden damit die Organisatoren Mannschaften dort mitmachen können. Dann habe ich denn Herr Hauepler gefragt wie er denn entschieden hätte, welche drei Mannschaften rausfliegen sollten? Er konnte mir das anscheinend auch nicht so recht erklären seine Antwort war nur "so fair wie möglich haben wir das gemacht", die Infos konzentrierten sich darauf, dass die Mannschaften mit dem schlechtesten Ball und Satz Differenzen rausgeschmissen wurden. Darauf habe ich mir also noch mal die Endergebnis-Tabellen aus zwei Hallen angeschaut, die mir Vorlagen und konnte feststellen, dass schon in diesen drei Hallen drei Mannschaften schlechtere Bilanzen hatten als wir. Damit hatte ich den Herr Haeupler wieder konfrontiert und gesagt, es müsse da ein Fehler vorliegen und dieser bitte zu korrigieren sei. Daraufhin bekam ich erst am nächsten Morgen um 7 Uhr von ihm eine Nachricht die ich hiermit zitiere: Hallo Herr Merkel, Ich habe mein Möglichstes gegeben eine gerechte Aufteilung hinzubekommen. Ein Übertragung- oder Gedankenfehler ist möglich. Ich habe nun aber kaum Zeit, da ich zum Bäcker muss, die Halle aufsperren und anderes. Ich akzeptiere nicht, dass du mich mitten in der Nacht aus dem Schlaf gerissen hast. Hoffentlich langweilt ihr euch bei den Spielen heute nicht, ansonsten meldet euch bitte nicht noch einmal an. Gruß Ernst

Drei Mannschafften aus dem Finale werfen, damit die Eigenen mitspielen können, nennen diese Leute also fair… Uns wundert es sehr wie man bei 90 Mannschaften ein Turnier mit solch einer inneren Einstellung durchführen kann und dementsprechend auch nicht genüge Vorsorge und Planung betreibt. 90 Mannschaften und ein Turniermodus den keiner versteht? Also bei 9000 € Startgeld sollte man zumindest dafür Sorge tragen sich einen ordentlichen Turnierplaner zu besorgen und nicht mit Excel Tabellen zu arbeiten die irgendwann irgendjemand geschrieben hat und keiner der Benutzer dessen Logik versteht... Wenn jemand organisiert dann spielt er nicht mit, sonst hat er ja keine Zeit zum Organisieren. Und bei 9000 € Startgeld kann man auch eine bezahlte Person ans Mikro setzen der die Zeiten stopptt und die Ergebnisse einträgt... Die Players Party nach dem ersten Turniertag war übrigens auch sehr traurig... einfach nur Bierverkauf mit einer JBL Box und ein paar Bier Pong Tischen...

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